马上打赢信息战
2014-01-06 10:01:09   来源：   评论：0 点击：

作为公司IT人员，你是否有这样的烦恼：这么多系统需要维护，天天帮他们导数据，半夜帮助恢复密码，哎，真是IT蓝领啊!

加班加点、累死累活也就算了，哪知还有其他同事背后这样抱怨：公司十多套系统，密码一大堆，不仅登录麻烦，还要从不同系统里手工转换数据，本来简易的工作变得如此复杂，真不知道这群IT是干嘛的!

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再来听听老板们的困惑。财务部和销售部前来汇报工作，财务部信心满满地说：“所有的数据我们部门的员工反复核算过，一定是准确的。”销售部更是底气十足道：”所有的数据都对应实际的销售情况，保证准确。”可做老板的就开始质疑了：你们双方都保证准确，可给到我的数据却是相差甚远，我该信谁?

以上两个事例在企业信息化历程中想必只是冰山一角。伴随组织信息化不断推进，组织中往往有很多相对独立的信息系统，多种业务信息系统纵横交错，形成了“信息孤岛”，致使数据、信息和业务流程的鸿沟拉大，信息资产的效用大大降低。而多部门设置和多分支单元区隔更是导致企业“信息藩篱”的出现。纷繁复杂的信息迫使企业不得不打一场先从内整改的信息战，通过界面、数据、内容和流程的整合联通信息孤岛，打破信息藩篱，从而实现统一的工作入口和界面。

从组织和企业的角度，信息是很重要的资源，信息整合目的就是对资源的管理、利用、扩展优化，总的来说，企业和组织进行信息整合的目的主要有以下这几个方面：

使企业内分散的文件、技术资料、工程图纸、设备图片、新闻素材、音像资料、日常宣传资料、规章制度等信息资源都被有效地管理起来。

形成各个应用系统的统一访问入口，消除信息孤岛，使企业信息系统形成互联互通的整体，实现员工协同工作、应用系统协同工作。

将企业已经建成的应用系统与新建成的应用系统集成到统一的企业信息平台，不必因原有软件技术落后而淘汰它们，不必因更换应用软件而进行再次培训，起到保护原有投资的作用。

需求产生了，那么如何来满足呢?在信息化高速发展的今天，是通过大海捞针，寻找所谓的IT高手来整合公司信息还是马上搭建一个统一的门户平台，哪种方式更高效，相信不言自明。

信息平台作为整合信息资源的一种工具，它的存在是为了使组织更好地交流、管理和使用信息资源，将分散的、凌乱的信息资源进行整理聚合并存储，方便员工使用和参考。并且，平台还对信息资源进行保护和完善，能避免企业无关人员的随意使用和篡改。来看看致远V5协同管理平台的应用：

1、能够支持实现人与人之间的沟通协作，也支持实现信息和信息系统的共享、同步和集成，达到信息协同的目标，并基于角色以人为中心形成统一的业务入口和个性工作桌面，解决人与不同异构系统、异构系统之间的交互的问题。

2、以横向角度从统一门户、任务和消息集成、流程交互和集成、数据集成五个层次，全面解决企业信息孤岛和烟囱系统的问题，将组织已有IT资产最大化(形成合集)，持续创造更高价值。

3、通过统一门户，实现工作管理及业务管理等信息系统在一个界面中完成。用户无需再次输入账号密码，提高工作效率;无需记忆多套账号密码，减轻用户负担;结合致远协同安全认证体系，保障系统账号安全。

4、通过任务集成和消息集成实现协同平台中直接处理异构系统(如NC)的待办事项，增强异构系统业务信息即时提醒功能，将原有信息系统智能化，减轻用户操作各业务负担，简化操作，提升业务处理及时性。

5、通过数据和流程集成技术，协同平台轻松实现与SAP、Oracle、用友NC和U8等ERP业务系统的深度集成和功能增强，比如通过实现组织机构的同步，实现与人力资源系统的人员一致，解决HR中的复杂考核审批问题。

6、通过供应链业务在数据和流程上的紧密集成，解决一些供应链系统自身难以实现的采购、销售等业务审批和责任追溯问题;通过与财务系统集成，实现全员网上报销。

致远V5协同管理平台正是通过采用平台化+工具化的方式，在信息化不断推进的社会浪潮中，相信易开发、易实施、易维护的协同管理平台能助力各企事业单位轻松实现信息整合，在一场没有硝烟的信息战中旗开马到。