多措并举提质效,规范收文促落实
2024-04-15 14:13:11 来源:第一新闻网 评论:0 点击:
微山县政府办公室不断提高收文办理制度化、规范化、实效化水平,充分发挥承上启下、顾左联右、保障运作的“中心枢纽”作用,以公文高效运转带动各项工作动起来、快起来、跑起来。
一、坚持“晚盘库、早部署”,保证“事不过夜”。建立“双9时”工作机制:晚9时盘库,全面盘点公文登记、拟办、转办、催办等事项,确保无遗漏;早9时前部署,周密部署全天任务,针对上级限时反馈事项、会议通知、迎查任务等严格落实专人跟踪盯办,坚决杜绝工作差不多,追求科室零差错,全力保障公文当日办结,做到“日清日结、事不过夜”。
二、坚持“全时段、全天候”,保证“马上就办”。完善《协同办公系统收文办理流程》,执行365天24小时值班备勤制度,严格按照“签收—登记—审核—拟办—阅批—转办—催办督办—销号注结”8步工作法,即收即办、逐项清点、动态销号,实现全流程闭环办理。实行“分级管理”,普件、平件强化流程管理,及时办复、按时呈送,急件、要件严控知悉范围,亮红标星、上墙催办,做到“快字当头、马上就办”。
三、坚持“双联动、快流转”,保证“有迹可循”。优化协同机制,依托“全员督查”体系,实行“收文+催办+督查”模式,科室第一时间催办,督查室即时跟踪督办。优化流转机制,改“串联”运行为“并联”运行,边执行签批程序边通知承办科室,及时传达落实领导批示精神,及时完善公文处理线上台账,保证公文流转在册、在控,做到“安全高效、有迹可循”。(徐瑞恒、赵辉)
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