微山县人民政府办公室创新机制 优化流程 不断提高公文办理质效
2023-09-21 18:10:39   来源：第一新闻网   评论：0 点击：

　　近年来，微山县政府办公室创新机制、优化流程，不断提高公文接收、流转、审签、制发等环节的科学化、制度化、规范化水平，以高效公文运转助推政府政令畅通。

　　一、建章立制，压紧压实公文处理制度基础。对公文处理运行，实行“首问负责制”“限时办结制”“一次告知制”，首问责任人对公文办理的全部要素一次性告知，并跟踪办理，直至公文运转程序结束。建立《办文值班值守工作制度》，办文专职人员在周末、节假日值班，实现公文“随来随办”，确保公文接收办理工作不延误。坚持公文错情定期通报制度，对不符合规范和要求的公文坚决退回并定期通报，督促政府系统以抓文风促转作风，以公文质量提升带动工作质量提升。完善公文复核把关强化机制，对审签完毕的公文实行“主办单位校稿，办件人员校核、科室负责人终核”的“三校三审”复核机制，坚决避免出现低级错误和“硬伤”，确保做到“零差错”“零失误”。

　　二、流程再造，扎实推动公文办理高质高效。重新绘制公文办理审核流程图，创新推出行文“三步工作法”，以图表形式直观展示流程步骤，形成标准化操作规程；实行协同办公系统线上审批，对公文流转进度实时掌握，根据实际需要及时催办，避免出现“滞留”“遗漏”，提高公文审批效率。缩短公文办理时限，一般公文流转用时由原来2—3天缩短至1天，紧急公文事项启动“绿色通道”，实行“容缺办理”并安排专人跟踪办结。围绕“一单列清、一趟办清”目标，制定接收请示报告“一次性告知清单+示范文本”，在确保要件齐全、格式正确、程序规范的基础上，简化了公文办理流程，减少了部门办事次数，提高政府系统公文办理效率。

　　三、强化指导，有力推动公文办理水平提升。围绕部门单位普遍关心的公文处理问题，修订完善《全县政府系统公文制发工作规范》，针对请示报告、常务会议议题申报、会议活动审批等不同类别事项，逐项明确基本要求、会签程序、文稿质量、报送要件等，为部门办理公文提供参考。定期举办专题培训、座谈交流、学习先进等活动，就高标准高质量起草公文、运转公文深入探讨，不断增强政府办公系统文字人员业务素养，推动全县政府办公系统办文水平提升。（供稿：王行、肖飞飞、刘笑笑）