亳州市烟草专卖局扎实做好年度档案管理工作
2022-01-24 13:42:29 来源：一闻网 评论：0 点击：
日前，为积极发挥档案管理在服务高质量发展、服务中心工作稳步开展等诸多方面的积极作用，亳州市烟草专卖局（公司）积极回顾年度档案管理工作，并以此为来年扎实开展相应工作打下良好基础。
指定“责任人”，注重档案的收集汇总工作。日常由办公室负责并牵头，各科室配合形成合力，按照市局档案管理要求，相关负责人员及时督促各部门上交档案资料，做到早收集、早准备。
列出“时间表”，注重档案的时间规划工作。明确时间期限收集全年度各类文件、会议记录、计划、总结、报表等工作中形成的，应归档的相关资料，相关人员合理分类、编目、并编制检索工具，便于利用和归档，确保档案的完整与规范。
明确“责任制”，注重档案的保管借阅工作。指定专人负责保管，按照档案保管要求，文件归档全部使用专用档案盒存档，防止文件腐蚀或变质。另外，严格档案借阅制度，避免档案丢失、损毁和泄密。
紧盯“硬件品”，注重档案库房维护工作。时常性开展库房巡查，定期对档案库房进行维护保养，确保库房温湿度、线路、设备等运行良好，努力确保档案无霉变、损毁现象，做到档案安全“零”隐患。（陈颖翾）
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