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全力保障物资供应 助力业扩优质服务
2018-01-31 16:40:56   来源:第一新闻网   评论:0 点击:

  “刘工,你好,根据客户最新报装的崇左东亚糖业有限公司业扩工程,经核实现有储备库存情况,该工程所需的开闭所、电杆、电缆等物资库存完全能满足工程建设,我们会在两天内安排配送施工现场,确保业扩工程月底完工……”这是9月18日,我局业扩项目周例会时,物流服务中心专责向基建部汇报时说的一句话。
  
  今年以来,为切实有效提高业扩报装及配套项目质量和效率,持续满足客户用电需求,我局上下高度重视,加强组织领导,各部门协同开展,中高压业扩报装项目稳步推进。物资部门作为业扩项目物资供应的职责部门,承担起“粮草先行官”的重要角色。业扩项目物资供应快慢,直接影响着业扩项目建设的进度,进而影响到我局业扩优质服务水平。物流服务中心采取多种措施,积极协调和推进业扩项目物资存储和配送,全力保障业扩项目建设物资供应。
  
  及时开展储备物资动态“补血”
  
  2017年,我局首次将业扩项目物资纳入储备管理,年初编制业扩物资储备方案,设定储备物资“上下限”库存定额。营销和基建部门应根据客户报装情况,每月底对本单位下月业扩配套项目的物资需求进行预测,物流服务中心根据物资需求预测结果及储备物资库存情况,当业扩配套项目储备物资降至储备定额的60%时,启动业扩配套项目储备物资补仓程序,实现业扩储备物资动态“补血”常态机制,极大提升业扩项目物资供应时效。
  
  保持与项目部门的密切“互动”
  
  建立周协调常态工作机制,每周物流中心与基建部业务负责人定期“碰头”,加强与项目部项目经理之间的沟通和联系,及时准确的掌握施工现场的施工进度,协调供货计划执行中的问题,跟踪掌控物资到货情况。物流专责每天跟进项目进度,及时了解掌握现场物资的实际需求,根据项目施工计划合理安排或调整供应计划,主动掌握到货需求,有序进行物资供应,为项目部门工程进度管理及实施计划安排提供可靠依据。
  
  按照需求对供货商“加压”。
  
  建立到货预警机制,及时发现和解决物资供应问题,做到物资供应事前预警、事中监控。对于即将到达储备库存安全线的物资,及早向供货商发送催货通知,并跟进电话催货,必要时采取去厂或驻厂催货措施,现场了解跟进生产进度,保障物资按需供应。另外,2017年7月份以来,物流中心结合南网公司开展的物资供应商不良行为扣分处置工作要求,进一步规范和加强物资供应商管理。
  
  加强质量管控避免“硬伤”。
  
  坚持物资现场抽检工作,物资人员在现场交接、验收物资设备,及时解决现场供货纠纷及焦点问题。物资到货后组织人员按照标准及时验收,发现质量问题第一时间通知供应商处理,避免“带伤”流向业扩用户工程,达到物资供应时效和物资质量“两手都要硬”的物资供应要求,确保工程质量不出问题。
  
  据了解,今年以来,我局多措并举加强业扩项目物资供应管控,物资供应进度效率提升明显。截止9月18日,崇左网区实时储备有8台开闭所、75根电杆、6千米高压电力电缆、12千米的架空线、12台负荷开关等业扩项目物资,平均业扩储备库存480万,基本能同时满足4个项目中高压业扩项目物资需求供应。物流服务中心积极适应业扩项目报装建设的新要求,进一步加强物资供应管理,为更好地向业扩项目建设提供优质服务,确保电网的安全稳定运行。(崇左供电局 黄永光)

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