“两种形式、五个方便”助推企业标准化文件有效落地
2024-08-07 16:38:59   来源：第一新闻网   评论：0 点击：

　　近日，安徽省烟草公司阜阳市公司物流中心通过草料二维码和图片式作业指导书两种便捷的学习形式，向员工普及工作管理规范、作业操作流程等标准化知识。

　　标准化规范文件和二维码相结合。在二维码信息里包含基本信息、作业事项、作业流程以及规范要求。作业流程和照片相结合。采用真人实地操作拍成照片，制作成图片式作业指导书进行展示，让员工更便捷、更直观地看到每一步的标准操作步骤，进一步提高员工的标准化意识。并且，两种学习形式又体现在“五个方便”：

　　方便“学”。规范文件较多，为了节约一线员工的学习时间，分别在相关岗位工作台旁边设置符合该岗位的标准化文件二维码，员工在工作空闲时间通过扫描二维码就可以快速看到自己所要学习的文件。

　　方便“查”。员工在工作过程中，不确定某一项作业流程是否符合规范要求，可以通过查看图片式作业指导书分辨作业流程是否正确。

　　方便“记”。图片式作业指导书可以起到直观性的作用，每一个步骤清晰展现了作业流程和规范操作，更方便一线作业人员对规范进行理解和记忆，同时避免工作执行中出现偏差。

　　方便“提”。在二维码扫码学习文件的基础上，搭建建议意见窗口，员工在工作执行时，如发现实际工作流程、相关记录资料等有差异，有需要简化或细化的地方，通过建议意见窗口提出合理化建议。

　　方便“用”。现场使用的标准化文件二维码和企业微信知识库相互贯通，确保员工查看到的每一个标准化文件都是最新版本。（作者：张晶晶）