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铁东区供电中心:细化专业管理,多管齐下狠抓供电服务质效提升
2023-10-20 13:43:48   来源:第一新闻网   评论:0 点击:

  国网四平供电公司铁东区供电中心以“十百千”专项行动为发力点,瞄准供电服务质效,采取多项举措,巩固服务基础、勇担社会责任,扎实提升整体服务水平。

  一是开展针对性模拟演练,通过场景模拟提升服务技能。以“十百千”专项行动为抓手,举办“十百千”服务模拟演练3次,技能考试5次,由营业厅业务受理员、客户经理班等一线服务人员全员参与,以视频教学、情景演练和技能考试等方式,对服务礼仪、标准话术、两个“十条”等标准和要求进行了细致的讲解,通过情景演练将客户反映较多的诉求的解决方式进行固化,总结提炼典型经验,形成规范的服务流程,一线服务人员的服务行为更加标准,整体的服务质量和服务水平得到了大幅提升。

  二是建立客户诉求、特殊客户档案,通过点对点连接提供精准服务。实行工单汇总分析,对发生1件投诉或意见类工单的客户、2次故障报修工单的客户、拨打服务电话5次以上的客户建立客户诉求档案,安排专人对接,进行周期性回访,直到问题得到解决、客户满意为止。针对催费过程中发现的孤寡老人、残疾群体、特困群体建立特殊客户档案,义务为其解决用电问题,提供代缴电费服务,不定期进行探望慰问,提供精准帮扶。

  三是开展网格化管理,通过覆盖式接收优化服务品质。建立一级服务网,成立话务班,设立铁东中心电话服务专线,在电表箱、电源箱粘贴便民服务卡,拓展28400个服务接口24小时受理客户报修、服务申请、投诉举报。建立二级服务格,客户经理公布联系电话,进驻451个小区业主微信群,及时推送供电服务信息、用电政策,受理用电咨询,远程帮助解决用电问题,主动增进沟通,第一时间化解矛盾。

  四是加强营配合作,通过“零点”作业、点对点通知弱化客户停电感知。结合负荷变化特点,合理规划线路检修时间,错峰检修,开创“零点作业”,有效协调营销、配电两个专业,打破专业壁垒,针对计划、临时两种停电模式,合理分工,配电进行故障抢修,营销通过微信群、现场走访、小区内张贴停电信息等形式,精准通知故障原因、预计恢复供电时间,安抚用户急躁情绪,弱化停电感知,尽可能减少停电影响,实现5次“零点”作业没有95598工单下发,为今后的停电检修工作开辟新的模式。

  五是拓宽服务界限,通过延伸服务担起服务社会的责任。打破服务边界,协助政府部门处理客户侧自维设备故障,义务协助客户处理高、低压负荷侧故障、更换老化的跌落式熔断器,帮助弃管小区排查用电安全隐患,做到“产权有界限,服务无界限”,共计处理用户侧低压故障580件,高压故障13件,消除安全隐患的同时,提升供电线路的可靠性,减少设备故障对公用电网产生的冲击,全力保障电力不间断供应,为正常的生产、生活保驾护航。

  下一步,该中心将持续以“十百千”专项行动为指引,采用更丰富的方式,不断提升服务质效,用心为客户供好电、服好务,让“人民电业为人民”在优质的服务中无限延伸。(文/姜茗月)

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