组织“1+3+1”体系建设，打造科学校友工作组织架构
2016-04-21 15:16:54 来源： 评论：0 点击：
一直以来，我国在校友工作领域没有成型的组织架构，也没有科学的理论体系，这让各大高校在开展校友工作时面临重重困难。为改善这种局面不少高校领导尝试总结出一些有效的理论经验。近日，华东师范大学对外联络处处长邢和祥在出席 由“神州智联”和“招商银行”共同举办的 “携手共进·大爱为公 2016年移动互联时代校友工作新常态交流会”中提出：组织“1+3+1”体系建设，打造科学校友工作组织架构”，他的这一理论观点对校友工作组织架构和体制建设有重要意义，同时获得各大校领导广泛认同。
邢和祥老师在会上做出工作汇报，他围绕“校友在大学治理中的地位与作用以及移动互联时代校友工作的新思考”阐述了几个观点。
第一：以“凝聚、发展、梦想”为工作理念，为大学生成长、校友发展及学校进步服务。
“凝聚”是凝聚校友、凝聚人心、凝聚社会各界力量；“发展”是校友的发展，学校的发展甚至是社会的发展；“梦想”是校友工作者的内核，也是大家动力的源泉。以“凝聚、发展、梦想”为工作理念，可以更好发挥个人价值。
他指出，校友工作的实质就是帮助大学生成长，助力校友发展并不断推动学校进步。在做这些工作之前，校友工作人员需要有情怀并愿意为这块工作不断思考谋求办法，这样才能把事情做好。
第二：组织“1+3+1”体系建设，进行校友联络与宣传、品牌活动开展和校友培育。
“1+3+1”中第一个“1”指代校友总会，总会处在整个体系中最核心位置，它相当于大脑；“3”指代“各地校友会”、“院系校友会”和“行业校友会”，它们在不同领域展开相应工作，可以将效率和影响力大大提高，它们是核心脏器；最后一个“1”指“志愿者”团队，包括了学生志愿者和校友志愿者，他们组织起来能够获得一定的执行力，在很多细枝末节的事情上可以起到关键作用，他们是血肉。这样从上而下，由内而外就可以形成一个科学的体系，更高效更良性的开展工作。
“校领导很重要”邢和祥说：“国外高校校长出去都是带着任务的，我们也可以引导校长和院系领导说些对咱们工作有利的话”。他认为校友联络与宣传是每时每刻都可以做的事情，学校从上到下都能够有这个意识，并且说话办事时将这个意识落到实处，自然会有很好的效果。
同样“品牌活动”的开展和“校友培育”也很重要。“品牌活动”的次数评判了校友会工作好不好？举办一些“全球校友联系会”、“校友日”、“新年音乐会”、“校友马拉松比”之类的活动，可以很好的凝聚校友。而“校友培育”方面可以对各地的校友进行分片召开校友会，让校友去了哪里都会被接待等，将这三方面工作有机的糅合在一起，在“1+3+1”体系基础上协同开展，将会有不可思议的成效。
第三：“+校友”、“保姆理论”和“参与理论”
“+校友”具有丰富内涵，它指代所有与校友与学校相关的部门及工作都可以带入“校友会”元素。比如招办工作＋校友会、就业部门＋校友会等，上下一心、处处留心必然能打开新局面。
“保姆理论”实质上是一种服务意识。邢和祥说：“我们主要是做服务，让院系愿意带我们玩，再接着引导院系发动教授开展工作”。在这种“保姆理论”的基础上，能够找出更多途径开展校友工作。
“参与理论”指不喊口号，让他们（指校友或其他相关人员或机构）直接参与进来，将校友工作当成自己的事情来做，自然可以成效卓越。
第四：移动互联时代校友工作的新思考
校友工作中有一点很重要，校友本身就是一个“共同体”，但并不深刻，需要将大家变成真正共同体，即“记忆共同体、文化共同体，价值共同体”。
在移动互联时代，校友会工作如何使校友从“记忆共同体”走向“价值共同体”是难点。“我们不可以天天煽情，并且我们需要一个平台，为毕业的校友提供服务”邢和祥说：“校友圈需要经营，话题需要思考，重点就是如何经营？如何凝聚校友？”在这里他表示工作中确实需要“专业+服务”，专业的一个平台或工具将校友整合在一起，比如微信或者APP，专业的服务帮助运营策划相关活动，不断发出自己的声音感染渗透校友群体。在这里他称赞“神州智联”负责人王雪山是有心人，能够在这方面为学校考虑周到，对此表示感谢。有了真正专业团队的支持，自然可以使校友从“记忆共同体”走向“价值共同体”。
最后邢和祥老师呼吁社会各界能够关注“校友会”和“教育基金会”的工作，希望能有更多的人愿意用情怀和大爱来帮助“校友会”和“基金会”更好的开展校友工作。
图文来源：校友会联盟
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